Quy trình làm việc · Gửi riêng bạn sale

Một ngày của bạn sale

Từ lúc vào ca — đón khách — tới lúc tiễn khách ra cửa

Hà Khánh Nhi Wedding · 39 Dư Hàng, Lê Chân, Hải Phòng
Bản 07/09/2026

Đây là một ngày của bạn sale — người khách nhìn thấy đầu tiên và nhớ lâu nhất.

Khách bước vào cửa hàng mình thường đang mang theo một chuyện lớn của đời họ: đám cưới. Họ hồi hộp, hơi ngại, và đang âm thầm đánh giá xem chỗ này có đáng tin không — trước cả khi nghe mình báo giá.

Nội quy chung của cửa hàng nằm ở file Nội quy riêng. File này chỉ nói một ngày mình làm gì, theo thứ tự nào.

Phần 1 · Đầu ca — bốn việc trước khi khách tới Làm đủ bốn việc này thì cả ngày nhẹ đi rất nhiều

1

Vệ sinh gọn gàng khu vực của mìnhNgay khi tới cửa hàng, trước mọi việc khác

Phòng tiếp khách là phòng mình giữ chính: bàn tư vấn, ghế khách, khay nước, giấy tờ hợp đồng — nhìn một lượt và làm cho gọn.

Nhìn bình nước: vơi thì châm đầy ngay đầu ca, ly rửa sạch xếp sẵn.

Nhìn lối vào và chỗ để dép: dép xếp ngay ngắn, mũi dép quay về phía khách để khách xỏ chân vào là đi được luôn.

Ca sáng làm thêm phần chung: lối vào, chỗ để xe.

Nhà mình có bốn phòng

Phòng tiếp khách (mình giữ chính) · phòng váy · phòng chụp · phòng make.

Khách hầu như đi qua cả bốn phòng, nên chị mong phòng nào cũng đẹp như nhau. Chia người giữ chính cho dễ nhớ thôi — không phòng nào là của riêng ai cả, đi ngang thấy gợn tay thì mình giúp một chút, đỡ phải chờ đúng người.

Hôm nào vắng khách, cả nhà rủ nhau làm kỹ một lượt cho cả bốn phòng.

2

Soát trang phục & hợp đồng khách — cùng quản lýĐầu ca, hai người cùng nhìn, cùng xác nhận

Trang phục: váy khách đã hẹn hôm nay đủ chưa, đã là/hấp chưa, có rách bẩn gì không, đã treo đúng chỗ chưa. (Phần này bạn phòng váy soát kỹ, mình soát cùng để biết hôm nay có gì.)

Hợp đồng khách hàng: khách hôm nay ký gói gì, đã cọc bao nhiêu, còn thiếu gì, có gì đã hứa riêng với khách mà chưa ghi vào hợp đồng không.

Việc này làm cùng quản lý — hai người cùng soát để không ai nhớ nhầm một mình.

3

Check tin nhắn PancakeHộp thư không để qua đêm

Mở Pancake, trả lời hết tin còn tồn từ ca trước.

Khách đang trong lộ trình bám đuổi: đi tiếp đúng bước tiếp theo của lộ trình — không bỏ giữa chừng, không nhắn lại từ đầu như khách mới.

Khách chưa chốt mà im lâu: xem lần cuối nhắn là bao giờ, tới nhịp thì nhắn tiếp.

4

Làm videoNội dung do quản lý phân công từ trước

Tối thiểu một video/ngày. Ngày vắng khách: tối thiểu hai video — buổi rảnh là buổi quay được tử tế nhất.

Ngày đông khách thì được bỏ video theo kịch bản, nhưng vẫn tranh thủ quay hậu trường lấy tư liệu. Còn ba việc trên thì cố giữ cho đủ, kể cả ngày đông nhất — bỏ một hôm là hôm sau gánh gấp đôi.

Quay xong gửi quản lý trong ngày.

Phần 2 · Khách tới — sáu bước đón khách Từ lúc khách còn ngoài cửa tới lúc khách ngồi xuống có nước trên bàn

1

Nhận ra khách từ xa · đỡ xeKhi khách còn cách cửa chừng 10 bước chân

Mình dừng việc đang làm lại một nhịp, đứng dậy.

Vuốt lại áo, chỉnh dáng, lấy một nét mặt tươi. Cất điện thoại xuống, úp màn hình lại.

Hướng mắt ra phía khách để họ biết mình đã thấy họ rồi.

Khách đang tìm chỗ để xe: ra chỉ chỗ đỗ xe và hướng dẫn khách — nói rõ chỗ nào để được, chỗ nào vướng lối đi. Khách cần hỗ trợ thì mình hỗ trợ, còn không thì đứng chỉ đường cho khách yên tâm là đủ.

Nói thế này

“Anh chị để xe bên này giúp em với ạ, chỗ này rộng và có mái che ạ.”

“Anh chị cần em hỗ trợ gì không ạ?”

Xe để xong xuôi mới mời khách vào cửa — lúc đó khách đã thấy được đón rồi.

2

Chủ động mở cửa & mời khách đi dépMình ra cửa trước — khách không phải tự mở

Nhìn vào khách, cười một nụ cười thật — không cần gượng.

Hơi nghiêng người, tay hướng vào phía trong nhà. Giữ cửa cho tới khi khách đã vào hẳn, cả cô dâu lẫn người đi cùng.

Trời mưa thì đỡ ô, trời nắng thì mời vào chỗ mát trước.

Mời khách đi dép

Cúi người, hai tay hướng xuống phía đôi dép — cả hai tay, không chỉ trỏ một ngón.

Nói thế này

“Em mời anh chị đi dép ạ.”

Dép để sẵn ngay ngắn, mũi dép quay về phía khách để khách xỏ chân vào là đi được luôn.

Nên
  • Ra mở cửa trước khi khách chạm tay vào cửa
  • Cúi người mời dép bằng cả hai tay
Nên tránh
  • Ngồi yên nhìn khách tự loay hoay mở cửa
  • Chỉ tay vào đôi dép rồi quay đi
3

Chào kháchNgười mở cửa lo mời dép — bạn ở trong nhà chào

Người mở cửa lo mời dép. Bạn đang ở bên trong, vừa thấy khách vào là chào — khách được đón bằng hai giọng, thấy cả nhà cùng chờ mình.

Rõ tiếng, vui vẻ, đủ nghe

“Hà Khánh Nhi xin chào anh chị ạ!”

Nếu đã biết tên khách thì gọi tên — người ta nhớ rất lâu chuyện mình được gọi đúng tên.

4

Mời vào và dẫn chỗ ngồiĐi trước khách một bước để dẫn đường

“Em mời anh chị vào trong ạ.”

“Anh chị ngồi bên này giúp em nhé, chỗ này thoải mái hơn ạ.”

Kéo ghế nhẹ tay, mời cô dâu ngồi trước.

Chọn chỗ khách dễ nhìn thấy váy và ảnh cưới, ánh sáng dễ chịu.

Nên
  • Dẫn khách tới tận bàn
Nên tránh
  • Đứng xa chỉ tay, để khách tự tìm chỗ
5

Mời nướcTrong khoảng 1–2 phút sau khi khách ngồi

“Em mời anh chị dùng nước ạ. Anh chị uống nước lọc hay trà ạ?”

Đặt cốc nhẹ tay, về phía thuận tay của khách. Miệng cốc sạch, nước vừa đủ, không rót đầy tràn.

Đi vòng qua bên cạnh để đặt, không đưa ngang qua mặt khách.

6

Hỏi thăm cho khách dễ chịuKhách ngồi nghỉ, mời nước xong rồi mới hỏi

Để khách ngồi nghỉ một chút đã. Mời nước xong thì hỏi thăm — chỉ chọn một trong hai câu, hỏi cả hai thành ra dồn khách.

Chọn một câu

“Anh chị đi đường có dễ tìm cửa hàng không ạ?”

“Hôm nay trời hơi nóng, anh chị đi đường có mệt không ạ?”

Để khách thở một nhịp rồi mới nói chuyện cưới xin. Khách vừa ngồi xuống mà bị hỏi dồn về ngày cưới và ngân sách sẽ thấy như đang bị bán hàng.

Phần 3 · Trong buổi và lúc khách về Phần dễ quên nhất, vì lúc này mình đang mệt

Khách muốn thử váy: báo bạn phòng váy trước khi dẫn khách lên — để bạn ấy kịp chuẩn bị váy và bật đèn phòng thử, khách không phải đứng chờ.

Dẫn khách xuống sau khi thử xong: nếu bạn phòng váy còn ở lại cất đồ thì bạn ấy tắt điện phòng thử. Nếu bạn ấy xuống trước, mình là người tắt.

Khách về: tiễn khách ra tận cửa — chốt rồi hay chưa chốt đều tiễn như nhau. Rồi quay lại tắt điện, quạt, điều hoà phòng vừa ngồi.

Ngay sau đó, khi còn nhớ: ghi lại khách vừa rồi cần gì, hẹn bước tiếp theo là gì, và nhắn Pancake theo đúng lộ trình bám đuổi.

Trước khi về: bàn tư vấn gọn, ly rửa, bình nước đầy cho ca sau, video trong ngày đã gửi quản lý chưa.

Bác giặt trả váy vềViệc cả nhà cùng làm — không phải việc riêng của bạn phòng váy

Đang rảnh tay thì vào làm cùng, không cần ai gọi. Một chồng váy chia mấy người thì xong trong một loáng, để một người làm thì hết cả buổi.

Bốn bước, làm theo thứ tự

Đếm — đối chiếu số bộ nhận về với số bộ đã gửi đi  ·  ② Là lượt cho phẳng  ·  ③ Check tem — còn nguyên không, đúng bộ đó không  ·  ④ Treo về đúng giá, đúng khu

Bộ nào ố, sứt, rách, mất tem — tách riêng ra và báo quản lý ngay, đừng treo lẫn vào giá rồi quên.

Chị dặn thêm

Ba việc đầu ca (vệ sinh · soát trang phục & hợp đồng · Pancake) thì cố giữ cho đủ, kể cả ngày đông khách nhất — bỏ một hôm là hôm sau gánh gấp đôi.

Những điều chung của cả nhà — giờ ca, tắt điện, vệ sinh, video — nằm ở file Nội quy cửa hàng.

“Khách nhớ mình lâu nhất không phải vì bảng giá,
mà vì cảm giác lúc bước vào và lúc bước ra.”

Chị Nhi · Hà Khánh Nhi Wedding · 07/09/2026